Doanh nghiệp của bạn có nhu cầu di dời văn phòng trọn gói đến địa điểm làm việc mới nhanh gọn, an toàn mà đảm bảo không làm ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, công ty. Bài toán khó được đặt ra: không đủ nhân sự để tự đóng gói, sắp đặt và vận chuyển toàn bộ đồ đạc, rủi ro thất thoát hư hại tài sản công ty khi tháo lắp các vật dụng, vận chuyển khá cao, công việc bị trì hoãn dài ngày sẽ làm ảnh hưởng đến việc kinh doanh. Vì thế, bạn tìm kiếm đơn vị di dời văn phòng trọn gói tốt nhất về độ uy tín, nhanh chóng và đảm bảo an toàn cho tài sản của công ty.
Dịch vụ di dời văn phòng trọn gói là gì?
– Di dời văn phòng trọn gói là dịch vụ thực hiện toàn bộ các quá trình vận chuyển di dời đồ văn phòng từ địa chỉ cũ sang địa chỉ mới. Bao gồm việc tháo dỡ, phân loại, đóng gói bảo quản vận chuyển đồ dùng. Đưa lên xe tải để vận chuyển tới địa chỉ mới. Tại địa chỉ mới, tiến hành lắp đặt lại các trang thiết bị của văn phòng theo yêu cầu. Ngày nay, nhu cầu di dời công ty, văn phòng từ vị trí cũ sang vị trí mới rất thường xuyên xảy ra nhưng việc di dời văn phòng đòi hỏi cả quá trình dài về cả thời gian, công sức. Đôi khi việc di dời đồ đạc văn phòng có thể kéo dài tới cả tuần lễ. Điều này sẽ làm tốn rất nhiều thời gian cũng như công sức. Đứng trước vấn đề này, đơn vị công ty di dời đã tìm hiểu, nghiên cứu và đưa ra thị trường những dịch vụ di dời văn phòng trọn gói. Mục đích của dịch vụ này là hỗ trợ cho các công ty, doanh nghiệp có nhu cầu di dời văn phòng làm việc. Thay vì sử dụng nhân lực của công ty, mọi công việc từ dọn dẹp, phân chia đồ đạc, phân loại, bọc và đóng gói, vận chuyển và sắp xếp đồ đạc, văn phòng đều được nhân viên của công ty thực hiện. Bạn sẽ không cần phải đụng tới bất cứ công việc nào của quá trình di dời văn phòng.
Quy trình sử dụng dịch vụ di dời văn phòng trọn gói:
Bước 1: Tiếp nhận thông tin của khách hàng
– Khi khách hàng có nhu cầu cần sử dụng dịch vụ di dời văn phòng trọn gói sẽ liên lạc trực tiếp đến các số hotline hoặc qua trang fanpage. Khi đó nhân viên của công ty sẽ tiếp nhận thông tin và những yêu cầu mà khách hàng đưa ra.
Bước 2: Khảo sát, báo giá và ký hợp đồng:
– Sau khi đã tiếp nhận được các thông tin mà khách hàng gửi tới. Nhân viên công ty sẽ được cử đến địa điểm để khảo sát trực tiếp đồ đạc văn phòng mà khách hàng để lại. Lúc này nhân viên sẽ đánh giá khối lượng đồ đạc, công việc. Sau đó tính toán chi phí di dời văn phòng và báo giá với khách hàng. Nếu khách hàng đồng ý với phương án kế hoạch vận chuyển và giá dịch vụ mà công ty cung cấp thì hai bên sẽ tiến hành ký hợp đồng. Trong hợp đồng sẽ có đầy đủ các điều khoản và trách nhiệm, nhằm đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên.
Bước 3: Triển khai hợp đồng thực hiện công việc di dời:
– Nhân viên di dời của dịch vụ sẽ thực hiện theo đúng thời gian và địa điểm đã được ký trong hợp đồng. Với những hồ sơ và tài liệu được đóng gói cẩn thận, riêng biệt, các thiết bị, máy móc đều được đóng gói vào thùng carton và bao bọc bởi các vật mềm xung quanh. Nhằm tránh xảy ra va chạm, tổn thất hư hỏng trong quá trình vận chuyển. Đối với những đồ đạc, vật dụng nhỏ lẻ trong từng phòng ban sẽ được phân loại và để riêng từng phóng. Tránh xảy ra nhầm lẫn đồ đạc, vật dụng của các phòng ban với nhau. Tùy vào số lượng đồ đạc, tiếp theo sẽ bố trí xe tải để vận chuyển. Nhằm vận chuyển hết đồ đạc và an toàn nhất thì mọi công việc đều được thực hiện bởi đội ngũ nhân viên khỏe mạnh chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm. Khách hàng chỉ cần giám sát và yêu cầu bốc xếp, sắp xếp đồ đạc tại văn phòng mới theo đúng yêu cầu của mình.
Bước 4: Nghiệm thu và thanh toán hợp đồng:
– Khách hàng và nhân viên của dịch vụ sẽ nghiệm thu và bàn giao toàn bộ các hạng mục công trình đã được thực hiện. Khi đó khách hàng kiểm tra về số lượng hàng hóa, đồ đạc, sau khi hai bên hoàn tất nghiệm thu và khách hàng đã hài lòng dịch vụ sẽ tiến hành thanh toán hợp đồng theo như đã ký ban đầu.
Những điều cần lưu ý khi di dời văn phòng:
– Khi di dời văn phòng công ty làm việc, nhiều người thường bị rối không biết nên bắt đầu từ đâu. Để có thể di dời văn phòng được hoàn hảo và an toàn nhất bạn không nên bỏ qua một số lưu ý sau:
Lên kế hoạch chuyển văn phòng:
– Khi có ý định di dời văn phòng bạn cần phải lên kế hoạch cụ thể. Nó sẽ giúp cho công việc vận chuyển được trơn tru và khoa học hơn. Nếu có ý định sử dụng dịch vụ di dời văn phòng trọn gói thì bạn cũng cần có kế hoạch tìm đơn vị di dời phù hợp. Đội ngũ dịch vụ di dời văn phòng trọn gói sẽ giúp bạn lên kế hoạch và phân loại đồ đạc. Kế hoạch di dời văn phòng cần có một số yếu tố chính như: xác định thời gian vận chuyển, phân loại đồ đạc, xác định vị trí đồ đạc ở văn phòng mới, xác định khối lượng đồ cần di dời để tìm đến đơn vị phù hợp, lựa chọn loại xe phù hợp, xác định ngân sách cần bỏ ra khi tìm đến đơn vị di dời văn phòng trọn gói uy tín, lên kế hoạch chuyển văn phòng trọn gói cụ thể, rõ ràng.
Loại bỏ những đồ dùng không cần thiết:
– Đối với các giấy tờ, tài liệu đã được sử dụng và không cần dùng tới nữa thì bạn có thể thanh lý. Điều này sẽ giúp tiết kiệm được thời gian thu dọn đồ đạc tại văn phòng phủ. Đồng thời giúp tiết kiệm được không gian văn phòng mới. Loại bỏ được nhiều khó khăn trong quá trình vận chuyển.
Lựa chọn đơn vị di dời uy tín chất lượng:
– Hầu hết khi có nhu cầu di dời văn phòng công ty, thì các công ty thường sẽ tìm đến đơn vị di dời. Đặc biệt là lựa chọn dịch vụ di dời văn phòng trọn gói. Bởi nhân viên của các đơn vị di dời sẽ hỗ trợ bạn mọi việc. Do đó bạn cần tham khảo và lựa chọn được đơn vị di dời uy tín, tránh trường hợp lựa chọn phải đơn vị giá rẻ mà chất lượng uy tín thấp.
Đơn vị nào cung cấp dịch vụ di dời chuyên nghiệp tại Cần Thơ?
– Đơn vị Trung Tâm Dịch Vụ Cần Thơ chúng tôi chuyên cung cấp các dịch vụ di dời văn phòng trọn gói. Dịch vụ di dời sẽ được tiến hành nhanh chóng và hiệu quả. Cùng với đội ngũ nhân viên làm việc chuyên nghiệp, khỏe mạnh, giàu kinh nghiệm luôn cẩn thận tỉ mỉ trong công tác vận chuyển di dời. Chúng tôi đảm bảo luôn tuân thủ đúng những quy trình làm việc khắt khe nhất với tính năng vượt trội đáp ứng tốt mọi yêu cầu của quý khách hàng. Đáp ứng linh hoạt mọi thời gian cũng như mọi địa điểm của khách hàng, với mức giá phù hợp nhất.
– Là một đơn vị công ty di dời uy tín, chất lượng bạn hãy yên tâm và tin tưởng vào chúng tôi Trung Tâm Dịch Vụ Cần Thơ. Nếu bạn đang có nhu cầu về các dịch vụ di dời nói chung hay di dời văn phòng trọn gói nói riêng thì hãy liên hệ ngay với chúng tôi để nhận được những tư vấn nhiệt tình, phù hợp với nhu cầu hiện tại của bạn nhất. Chúng tôi xin cam kết sẽ cung cấp cho quý khách hàng một dịch vụ chuyên nghiệp – giá tốt – uy tín chất lượng.
Xem thêm chi tiết: Dịch vụ di dời văn phòng
– Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ_Hotline 1: 0965.328.328 – Hotline 2: 0931.008.333 hoặc bạn có thể trực tiếp đi đến công ty. Địa chỉ: Số 85 Trần Hoàng Na, P.Hưng Lợi, Q.Ninh Kiều, Tp. Cần Thơ.
